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本项目涉及有12间会议室、1间视频会议室、2间中会议室、2间大会议室、2间VIP接待室、2间培训室，还有会议预约管理系统。大型场地是通过高清投影、发言扩声、各类矩阵中控系统组成的，小型场景都是采用会议平板一体机的方式使用。

本项目涉及1间会议室，对会议室的音视频设备系统进行更新换代改造，涉及视频显示系统、矩阵传输系统、会议发言系统、音频扩声系统、视频会议系统、中央控制系统等一系列的改造。

建设广东省会场23楼、23A以及15个地市会议室的高清改造工作，包括有：智能控制系统、高清显示系统、高清信号切换系统、音响扩声系统、会议发言系统、高清摄像系统、多媒体录播系统。

本项目涉及的场地有学校教学楼的11楼多功能厅，是采用P1.8小间距的LED大屏作为主显示方式，约15㎡，再通过各液晶显示器作为辅助显示，使用目前最主流的分布式可视化操作系统的架构，解决各种音视频信号的传输及切换操作功能。另外还改造了大型的阶梯室、会议室，主要是更新投影系统及扩声系统等音视频设备。